Privatlivspolitik for Øster Alling Idrætsforening

Sidst opdateret: 22. oktober 2025

​

1. Dataansvarlig

Øster Alling Idrætsforening
Stadionvænget 5, 8963 Auning
E-mail: Formand@oaif.dk
CVR-nr.: 26210410

Foreningen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig i forbindelse med medlemskab, tilmelding til aktiviteter og kommunikation.

​

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du melder dig ind eller tilmelder dig aktiviteter, indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver — typisk:

• Navn

• Fødselsdato

• Telefonnummer

• E-mailadresse

I nogle tilfælde kan vi også registrere oplysninger om kontingentbetaling og deltagelse i arrangementer.

​

3. Formålet med behandlingen

Vi indsamler og behandler oplysninger for at kunne:

• Administrere dit medlemskab af Øster Alling Idrætsforening

• Kontakte dig om træning, arrangementer, kontingent og foreningsaktiviteter

• Overholde lovkrav, fx bogføring af kontingentbetalinger

• Udsende informationer om foreningens aktiviteter (f.eks. via e-mail eller sms)

• ​

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en aftale — dit medlemskab),

• og artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) ved tilmelding via vores onlineformular.

• ​

5. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem af Øster Alling Idrætsforening.
Ved udmeldelse slettes eller anonymiseres dine oplysninger senest 6 måneder efter, at medlemskabet ophører, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring (f.eks. bogføringsloven).

​

6. Videregivelse af oplysninger

Dine personoplysninger videregives kun, hvor det er nødvendigt, fx til:

• Idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af (f.eks. DGI, DIF)

• Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov

• Databehandlere, der hjælper foreningen med it- eller administrationssystemer (under databehandleraftale)

Vi videregiver aldrig dine oplysninger til kommercielle formål eller markedsføring.

​

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

• At få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig

• At få rettet forkerte oplysninger

• At få slettet oplysninger (“retten til at blive glemt”)

• At gøre indsigelse mod behandlingen

• At få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)

Henvendelser om dette kan ske til Formand@oaif.dk.

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte:
Datatilsynet – www.datatilsynet.dk

​

8. Sikkerhed

Vi behandler dine oplysninger fortroligt og sikkert.
Adgang til personoplysninger er begrænset til bestyrelsen og relevante trænere/ledere, som har brug for oplysningerne i forbindelse med deres arbejde for foreningen.
Data sendes og opbevares på betryggende vis, og vi anvender kun systemer, der lever op til gældende databeskyttelseskrav.

​

9. Samtykke

Når du tilmelder dig via vores onlineformular, skal du aktivt give samtykke til, at Øster Alling Idrætsforening må behandle dine personoplysninger i forbindelse med administration af dit medlemskab.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til Formand@oaif.dk.

​

10. Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.